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Manual de Servicios para Expositores

Bienvenidos

Bienvenidos a la Conferencia Latinoamericana y del Caribe en Ingeniería de Petróleo de la SPE (LACPEC) en el 2014, La SPE se complace en ofrecerle un acceso rápido a información importante acerca de cómo exponer durante LACPEC 2014. Le recomendamos que revise el contenido del Manual de Servicios para Expositores con cuidado.

  • La Sala de Exposiciones tiene alfombra con cuadrados Verdes y Amarillos
  • El “Booth” tiene una altura máxima de 4 metros.
  • El Centro de Convenciones no cuenta con un área de almacenamiento, los envíos pueden comenzar a llegar desde mayo 17 hasta mayo 21 del 2014. Usted debe comunicarse con CONGREX, para notificarlos de su encomienda y las fechas de envió. No se permitirá ninguna señalización colgante. No hay excepciones.
  • La electricidad esta sólo incluida en los paquetes de compra de los “stands”. Si usted ha adquirido Espacio, por favor póngase en contacto con CONGREX para solicitar su pedido de electricidad.

La SPE tiene como prioridad la seguridad y en la revisión de nuestras políticas de seguridad, hemos añadido el siguiente anexo:

No se permiten zapatos abiertos en el área de exhibición durante el proceso de montaje o desmontaje.

 

 

 

 

 

Información de la Exhibición

Información General

Información de Registro

Dos (2) inscripciones de cortesía para la Conferencia por cada 9 metros cuadrados de espacio en la Exhibición. Cada aplicación incluye acceso a las sesiones técnicas, exposiciones, recesos de café, almuerzos, y la recepción. El Expositor quien efectuó el Contrato recibirá un correo electrónico de registration@spe.org con datos de acceso para registrar personal, una vez se ha abierto el proceso de inscripción.

Información de Estacionamiento

Usted puede optar por utilizar el área complementaria para estacionar en el Centro de Convenciones Palacio de Eventos o en otras áreas donde deberá pagar alrededor de 4,3 bolívares (la moneda local) por hora (precios sujetos a cambios).

Nota: Los niños menores de 18 años no están permitidos en el área de exposición durante la instalación o desmontaje.

Los niños menores de 15 años no están permitidos en el área de exposición durante los horarios oficiales.

 

Programs de Mercadeo

Liste su Exhibición

  • Registre su exhibición sin cobro en línea.
  • Mejorará su perfil en línea mediante la adición de hasta tres descripciones de productos y su foto. Si tienes preguntas sobre la contraseña de su compañía, contacte a Mary Ann Outarsingh al 1.972.952.9518 o por correo electrónico moutarsingh@spe.org.

Encuentre Información de Publicidad y Patrocinio

Servicios de Exhibición

Decorador y Trabajo el Contratista

Servicios Congrex es el decorador y el contratista oficial

Comuníquese con Congrex para los siguientes servicios:

  • Muebles / Electricidad / stand Mobiliario / AV / F & B
  • Solicite los servicios vía correo electrónico - spe@congrexvenezuela.com
  • Solicite los servicios via fax: +58-212-2633672
    • La administración de la SPE no procesará o reenviara ninguno de los pedidos recibidos.

Manejo de Materiales Servicios de Carga

Congrex es el contratista oficial de la entrega de camiones de carga y acceso al Centro de Convenciones Palacio de Eventos, el uso de muelles de carga, responsable de la carga y descarga de los envíos de carga controlador y supervisor. Todas las compañías deben registrarse con Congrex.

Expotran es el transportista oficial de esta conferencia, pero no exclusivo. Le recomendamos que utilice Expotran si es posible.

Expotran , SA (Rogers Agente Afiliado en Venezuela)
Teléfono: +58 12 6005970
Fax: +58 12 6005977
Email: cperna@expotran.com

Materiales que llegan directamente al centro de convenciones no pueden llegar antes del 17 de mayo, y deben llegar antes del 21 de mayo. Asegúrese de ponerse en contacto con Congrex y hacerles saber de cuándo usted envió su encomienda al centro de convenciones, o el envío podrá ser rechazado.

 

Registro

Información de Registro

  • Dos (2) inscripciones para la Conferencia de cortesía por cada 9 metros cuadrados de espacio en la exhibición. Cada aplicación incluye el acceso a las sesiones técnicas\, exposiciones, receso de cafe, almuerzos, y la recepción. El Expositor quien realizo el Contacto recibirá un correo electrónico de registration@spe.org con datos de acceso para registrar el personal.

Lugar de Celebración Información del estacionamiento

Usted puede optar por utilizar el área de cortesía para estacionar en el Centro de Convenciones Palacio de Eventos o en áreas anexas que tienen tarifas alrededor de 4,3 bolívares (moneda local ) por hora ( los precios están sujetos a cambios).

Contacto

Contacto de Personal y de Ventas para Exhibir:

Victoria Muñoz-Vivero 
Gerente 14LACPEC

+1.972.952.1130

vmvivero@spe.org  

Debbie Weaver
Director de Exposiciones

+972.952.9518

dweaver@spe.org

Mary Ann Outarsingh
Administrador Exposiciones

+1.972.952.9518

moutarsingh@spe.org

Línea de Registro

+1.972.952.9393 ext. 216

registration@spe.org 

Joan Payne
Exposición Gerente de Ventas, Americas

+1.972.952.9356

email Joan

Kirk Colligan
Representante de Ventas

+1.972.952.9516

email Kirk

Jason Plotkin
Houston Representante de Ventas

+1.713.457.6877

jplotkin@spe.org