GUIDELINES FOR THE SUBMISSION OF PAPER PROPOSALS

• Obtain necessary clearance from your management BEFORE paper submission
• The paper proposal should be submitted BY 17 MARCH 2017
• The substance of the abstract should not have been presented or published before.
• The paper proposal must be in English or in Russian. Paper proposal title must be in both English AND Russian.
• The paper proposal must be 225 - 450 words.  and consists of 4 blocks:

• Objective and Scope

Please list the objectives and/or scope of the proposed paper.

• Methods, Procedures, Process

Briefly explain your overall approach, including your methods, procedures and process.

• Results, Observations, Conclusions

Please describe the results, observations and conclusions of the proposed paper.

• Novel/Additive Information

Please explain how this paper will present novel (new) or additive information to the existing body of literature that can be of benefit to and/or add to the state of knowledge in the petroleum industry.

• Do not include the title or author names in the body of the abstract. The title and author information will be requested separately through the submission system.
• Do not include tables, figures, bibliographic lists, or subscripts in your abstract.
• Authors of selected paper proposals for the conference will be notified by 28 April 2017.

ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДАЧЕ РЕФЕРАТОВ

• Все необходимые разрешения на публикацию должны быть получены от руководства ДО подачи работы
• Реферат должен быть предоставлен в срок ДО 17 МАРТА 2017г.
• Реферат не должен был быть ранее представлен или опубликован.
• Реферат должен быть написан на русском или английском языке, название реферата  - на русском И английском языках.
• Общий объем реферата должен составлять 225 - 450 слов. Реферат подается в виде 4-х блоков (нижняя и верхняя границы каждого блока жесткие):
• Цель и содержание работы

Пожалуйста, опишите цели работы и/или поставленные задачи

• Используемые методы, технологии, описание процесса

Кратко объясните общий подход, в том числе используемые методы, технологии и процессы.

• Результаты, выводы

Пожалуйста, опишите результаты и основные выводы, представленные в работе.

• Новизна работы и достижения

Опишите новизну работы и/или достижения, полученные в результате проведения работы, а также их вклад в развитие мировой базы знаний нефтегазовой отрасли.

• Имена авторов и название реферата не включаются в текст доклада. При подаче реферата они будут запрошены системой отдельно.
• В реферате не должны быть использованы таблицы, рисунки, сноски и списки использованной литературы
• Авторы отобранных рефератов для технической программы конференции будут уведомлены об этом до 28 апреля 2017 г.

GUIDELINES FOR ACCEPTED PAPER PROPOSALS

• If your paper proposal is accepted it may be published, as submitted, in conference information media, including on the event website.
• Your paper proposal may be accepted for either a technical session presentation or knowledge sharing e-poster session presentation.
• If your paper proposal is accepted you will be required to produce a technical paper (manuscript) and presentation in BOTH English AND Russian. Providing manuscripts in both languages is obligatory.
• The manuscript will be included on the conference proceedings CD and be made available on the SPE electronic library (OnePetro).
• The manuscripts are to be submitted BY 15 JULY 2017.
• Failure to submit your manuscripts by this deadline will result in your presentation being withdrawn from the conference programme and the author will not be allowed to present.

• Manuscripts will be included to the conference proceedings as well as published in SPE electronic library – OnePetro.

• Detailed instructions for the preparation of manuscripts and technical presentations will be sent to the corresponding author of each accepted paper.
• SPE assumes no obligation for expenses incurred by authors for travel, lodging, food, or other incidental expenses. All participants, including authors and speakers, have to pay registration fee.

ЕСЛИ ВАШ РЕФЕРАТ ОТОБРАН ДЛЯ КОНФЕРЕНЦИИ...

• Если Ваш реферат отобран для программы конференции, то он может быть опубликован (в том виде, в котором он предоставлен) на веб-сайте конференции и в информационных буклетах.
• Ваш реферат может быть выбран либо для технической презентации, либо для презентации в сессии по обмену знаниями.
• Если Ваш реферат отобран, Вы должны предоставить презентации и полные версии статьи на русском И английском языках. Предоставление статьи на двух языках  является обязательным.
• Полные версии статьи, а также сопутствующие документы должны быть предоставлены ДО 15 ИЮЛЯ 2017г.
• Если Вы по какой-либо причине не сможете предоставить полные версии статьи к указанному сроку, ваш доклад будет исключен из технической программы конференции.
• Полные версии вашей статьи будут включены в раздаточный материал для участников конференции, а также будут доступны в электронной библиотеке SPE - OnePetro. Библиотека входит в базу цитирования SCOPUS.
• Подробные инструкции для подготовки статьи и презентации будут разосланы каждому автору, чей доклад будет отобран для конференции.
• SPE не отвечает за финансовые издержки авторов, связанные с поездками, расходами на гостиницу, питанием или другими непредвиденными расходами. Участие в конференции, включая участие авторов и докладчиков, является платным.

COMMERCIALISM

The Society of Petroleum Engineers has a policy against the use of commercial trade names, company names or language that is commercial in tone in titles, text or slides. Use of such terms will result in careful scrutiny by the Steering Committee in evaluating paper proposals and the presence of commercialism may result in it being withdrawn from the conference programme.

КОММЕРЦИАЛИЗАЦИЯ

Общество инженеров нефтегазовой промышленности SPE придерживается политики, направленной против использования коммерческих фирменных знаков, названий компаний и использования названий с коммерческим/рекламным подтекстом в содержании или в наглядных пособиях/ слайдах. Использование таковых приведет к тщательному рассмотрению программным комитетом поданных рефератов, и при наличии признаков коммерциализации, материал может быть изъят из программы конференции.

SPE CONFERENCE DUAL SUBMISSION POLICY

As of 1 May 2013 authors will be allowed to submit abstracts to only one conference at a time. An abstract must be declined by a program committee prior to being submitted to another conference for consideration. In the event it is detected that an abstract has been submitted to more than one conference, all versions/copies of that abstract will be removed from consideration.

Any paper previously presented at a conference and published in OnePetro may not be re-submitted for publication at another SPE conference. The author may present the subject matter at subsequent conferences at the invitation of the program committee, but the paper will not be included in the conference proceedings.

ПОЛИТИКА SPE «ОДНА СТАТЬЯ-ОДНА КОНФЕРЕНЦИЯ»

Одновременно авторы могут подать одну и ту же статью только на одну конференцию SPE. Если статья подана на одну из конференциий SPE, то, прежде, чем эта же статья может быть подана на другую конференцию SPE, она должна быть отклонена  программным комитетом первой конференции. В случае если выяснится, что статья подана одновременно на более чем одну конференцию, данная статья будет удалена из списка рассматриваемых работ всех конференций.

Статья, которая была ранее представлена на конфренции и опубликована в библиотеке OnePetro, не может быть подана на рассмотрение программным комитетом другой конференции SPE. Исключение составляют только статьи, авторы которых были лично приглашены программным комитетом. При этом статья не публикуется в материалах конференции, на которую приглашен автор.

NO PRESENTATION POLICY

The failure of SPE conference authors to have at least one designated individual present the paper at the conference will result in the conference paper being permanently withdrawn from the SPE technical paper archive in OnePetro.

ПОЛИТИКА SPE О НЕВЫСТУПЛЕНИИ

В случае если ни один из со-авторов статьи не сможет представить статью на конференции, статья будет автоматически удалена из библиотеки OnePetro.

COPYRIGHT

All authors of papers presented at the conference will be required to complete and submit a copyright release form to the Society of Petroleum Engineers or submit the copyright exemption form where applicable.

ПРАВО НА ПУБЛИКАЦИЮ (КОПИРАЙТ)

Все авторы статьей, предоставленных на конференцию, должны заполнить и предоставить форму, передающую право на публикацию SPE, или предоставить заполненную форму, освобождающую от передачи прав на публикацию, если применимо.

FOR MORE INFORMATION PLEASE CONTACT SPE RUSSIA AND CASPIAN

Contact: Mariya Tishkova

Email: mtishkova@spe.org, russianoilandgas@spe.org

Tel./Fax: +7 (495) 268 04 54

Perunovsky per., 3, bld. 2, Moscow, Russia, 127055

ДЛЯ БОЛЕЕ ПОДРОБНОЙ ИНФОРМАЦИИ СВЯЖИТЕСЬ С ОФИСОМ SPE РОССИЯ И КАСПИЙСКИЙ РЕГИОН:

Контактное лицо: Мария Тишкова

Email: mtishkova@spe.org, russianoilandgas@spe.org

Тел./факс: +7 (495) 268 04 54

127055, Москва, Перуновский пер., д. 3, стр. 2