Conference Language
Abstracts will be accepted in Russian and English.
Simultaneous oral translation into English, Russian and Kazakh will be provided in all conference sessions onsite.
Paper Proposal Submittal Guidelines
1. Obtain clearance from your management BEFORE paper submission.
2. The paper proposal must be no more than 300 words in length. Include a description of the proposed paper, results/conclusions, and the technical category applicable to your paper.
3. The paper proposal must be received by 23 April 2018.
4. Submit your paper online at http://www.spe.org/events/en/2018/conference/18ctce/spe-annual-caspian-technical-conference-and-exhibition-astana-kazakhstan.html
5. Do not include the title or author names in the body of the abstract. The title and author information will be requested separately through the submission.
6. Do not include tables, figures, bibliographic lists, or subscripts in your abstract.
7. Please note that, if accepted, your paper proposal may be published – as submitted – in conference information media, including on the SPE website.
8. Authors whose paper proposals are accepted will be required to provide a manuscript for inclusion in the conference proceedings. Authors who do not submit a manuscript and the associated publication forms by the manuscript due date will be withdrawn from the programme and will not be allowed to present. Manuscripts will be due at SPE no later than 13 August 2018.
9. If your paper proposal is accepted you will be required to produce a technical paper (Manuscript) and presentation in BOTH English AND Russian. Providing manuscripts in both languages is obligatory for this Conference. Please note that papers translated via Google translator or a similar programme is not acceptable. Authors will be required to cover any translation expenses.
10. Please note: if you are interested in having a technical paper published without presenting at a conference, you should submit the paper as an unsolicited manuscript. For more details, please visit www.spe.org.
Suggested Abstract Structure
Scope of Work (Please describe the objectives and scope of the proposed paper (25-75 words)
Methods, technology, process description (Briefly explain the overall approach, including the methods used, technologies and processes. (75-100 words)
Results and conclusions (Please describe the main results and conclusions presented in this paper. (100-200 words)
The achievements of the paper (Description of how the paper will present a novel (new) or additive information and / or achievements obtained as a result of works, as well as their contribution to the global knowledge base of the oil and gas industry. (25-75 words)
Changes, Cancellations, and Withdrawals
SPE and the Programme Committee consider an accepted abstract as a commitment to present.
If extenuating circumstances prevent the author from making the presentation, it is that author’s obligation to find an alternative presenter and notify their SPE Programme Lead and their session chair(s) (if applicable). Withdrawals must be made in writing to the SPE office as soon as possible. Under no circumstances can a submitted abstract be changed once it has been submitted. Cancellations, particularly after a paper has been accepted and publicised, are viewed by the Programme Committee as highly unprofessional.
Commercialism
SPE has a stated policy against use of commercial trade names, company logos, or text that is commercial in tone in the paper title, text, or slides. Use of such terms will result in careful scrutiny by the Programme Committee in evaluating abstracts and the presence of commercialism in the paper may result in it being withdrawn from the programme.
Copyright
All authors of papers presented at the conference will be required to complete and submit a copyright release form to SPE or submit the copyright exemption form where applicable.
SPE Conference Dual Submission Policy
As of 1 May 2013 authors will be allowed to submit abstracts to only one conference at a time. An abstract must be declined by a programme committee prior to being submitted to another conference for consideration. In the event it is detected that an abstract has been submitted to more than one conference, all versions/copies of that abstract will be removed from consideration.
Any paper previously presented at a conference and published in OnePetro may not be re-submitted for publication at another SPE conference. The author may present the subject matter at subsequent conferences at the invitation of the programme committee, but the paper will not be included in the conference proceedings.
No Presentation Policy
The failure of SPE conference authors to have at least one designated individual present the paper at the conference will result in the conference paper being permanently withdrawn from the SPE technical paper archive in OnePetro.
Sponsorship
The Society of Petroleum Engineers offers a wide range of sponsorship packages that will promote your company, increase awareness of your company’s brand, and demonstrate your organisation’s commitment to the industry. Should you require further information, please contact Phil Chandler at pchandler@spe.org.
Язык конференции
Рефераты принимаются на русском и английском языках.
На всех сессиях конференции будет обеспечиваться синхронный перевод на английский, русский и казахский языки.
Инструкции по подаче рефератов
1. Все необходимые разрешения на публикацию должны быть получены от
руководства вашей компании, а также компаний-партнеров, заказчиков ДО
подачи работы.
2. Реферат должен содержать не более 300 слов и включать описание и выводы Вашей статьи, а также техническое направление, наиболее подходящее к теме Вашей статьи.
3. Реферат должен быть предоставлен в срок до 23 апреля 2018г.
4. Подача реферата производится через веб-сайт http://www.spe.org/events/en/2018/conference/18ctce/spe-annual-caspian-technical-conference-and-exhibition-astana-kazakhstan.html
5. Не включайте название реферата и имена авторов в текст доклада. Название и имена авторов будут отдельно запрошены системой при подаче реферата.
6. Не вставляйте в доклад таблицы, рисунки, списки использованной литературы и сноски.
7. Если Ваш реферат будет отобран для представления на конференции, то он может быть опубликован (в том виде, в котором он был представлен) в информационных ресурсах конференции, в том числе на веб-сайте SPE.
8. Авторы, рефераты которых были отобраны, должны предоставить полные версии статей для их дальнейшего включения в раздаточные материалы для участников конференции. Доклады авторов, не предоставивших полные версии статей к указанному сроку, будут исключены из технической программы конференции. Полные версии статей должны быть представлены до 13 августа 2018г.
9. Если Ваш реферат отобран, Вы должны предоставить презентации и полные версии статьи на русском И английском языках. Предоставление статьи на двух языках является обязательным. Перевод статьи должен быть написан профессиональным техническим языком. Не допускается использование Google Translate и подобных программ для перевода.
10. Обратите внимание: если вы заинтересованы в публикации статьи без ее представления на конференции, полная версия статьи должна быть представлена как несогласованная статья. Для получения дополнительной информации посетите сайт www.spe.org.
Структура реферата
Содержание работы (Пожалуйста, опишите цели работы и/или круг задач, которые решает Ваша работа. (25-75 слов)
Используемые методы, технологии, описание процесса (Кратко объясните общий подход, в том числе используемые методы, технологии и процессы.(75-100 слов)
Результаты, выводы (Пожалуйста, опишите результаты и основные выводы, представленные в работе. (100-200 слов)
Новизна работы и достижения (Описание новизны работы и/или достижений, полученных в результате проведения работы, а также их вклад в развитие мировой базы знаний нефтегазовой отрасли. ( 25-75 слов)
Изменения, отмены, отказы от участия
SPE и программный комитет считают отобранный реферат подтверждением готовности ее представлять на конференции.
Если автор не может выступить с презентацией по уважительной причине, он обязан найти другого докладчика и уведомить об этом ответственного сотрудника SPE и модератора сессии. Отказ от участия должен быть представлен в офис SPE в письменном виде в кратчайшие сроки. Ни в коем случае нельзя менять предоставленный доклад. Отмены, в особенности после допуска и публикации доклада, расцениваются программным комитетом как высшая степень непрофессионализма.
Коммерциализация
Общество инженеров нефтегазовой промышленности SPE придерживается политики неиспользования коммерческих торговых марок, логотипов компаний и названий с коммерческим/рекламным подтекстом в содержании или в наглядных пособиях/слайдах, Использование таковых приведет к тщательному рассмотрению программным комитетом поданных рефератов, и при наличии признаков коммерциализации, материал может быть изъят из программы конференции.
Авторские права
Все авторы докладов, представляемых на конференции, должны заполнить и предоставить в SPE форму, передающую право на публикацию SPE, или предоставить заполненную форму, освобождающую от передачи права на публикацию, если применимо.
Политика SPE «Одна статья – одна конференция»
С 1 мая 2013 года одновременно авторы могут подать одну и ту же статью только на одну конференцию SPE. Если статья подана на одну из конференций SPE, то, прежде, чем эта же статья может быть подана на другую конференцию SPE, она должна быть отклонена программным комитетом первой конференции. В случае если выясниться, что статья подана одновременно на более чем одну конференцию, данная статья будет удалена из списка рассматриваемых работ всех конференций. Статья, которая была ранее представлена на конференции и опубликована в библиотеке OnePetro, не может быть подана на рассмотрение программным комитетом другой конференции SPE. Исключение составляют только статьи, авторы которых были лично приглашены программным комитетом. При этом статья не публикуется в материалах конференции, на которую приглашен автор.
Политика SPE о невыступлении
В случае, если ни один из со-авторов статьи не сможет представить статью на конференции, статья автоматически будет удалена из библиотеки OnePetro.
Спонсорские возможности
Общество инженеров нефтегазовой промышленности SPE предлагает различные варианты спонсорских возможностей, которые позволят вам заявить о вашей компании, повысить узнаваемость бренда и продемонстрировать ваш вклад в развитие отрасли, укрепив имидж компании на рынке. Обращайтесь к Дину Гесту (Phil Chandler) по электронной почте pchandler@spe.org.